Teljes ügyintézési előzmény
A bejelentés beérkezésétől a lezárásáig az Ashio minden lépést dokumentál a felelős, az időbélyeg és az indoklás megjelölésével. Audit során másodpercek alatt rekonstruálható egy ügy teljes életciklusa.
Az Ashio a magánélet és a biztonság köré épült — végponttól végpontig titkosított a böngészőben, ISO 27001-tanúsítvánnyal rendelkező osztrák adatközpontokban üzemel, és tervezéséből adódóan GDPR-megfelelő.
Utolsó ellenőrzés: 2026. november 3.
Adatvédelem tervezésből adódóan és alapértelmezés szerint. Minden adatot szigorú EU adatvédelmi törvények szerint dolgozunk fel.
A bejelentéseket és üzeneteket a bejelentő böngészőjében titkosítjuk egy bejelentésenkénti AES-256-GCM kulccsal, amelyet minden címzett számára P-256 ECDH segítségével csomagolunk. A szerver csak rejtjelezett szöveget tárol — nem tudja visszafejteni a bejelentéseit.
Adatai Ausztriában, az Európai Unión belül vannak tárolva, így nemzetközi átadás nem történik. Az adatközpontok ISO 27001 tanúsítvánnyal rendelkeznek és zöld energián működnek.
Valódi nulla-hozzáférésű architektúrára épül — még az Ashio sem tudja elolvasni a bejelentések szövegét vagy az üzeneteket. A kulcsok a bejelentő URL-jében és minden kezelő eszközén találhatók, Argon2id-ből származtatott jelszókulccsal védve.
A bejelentőoldalak nem helyeznek el cookie-kat, nem futtatnak analitikát, és nem használnak ujjlenyomat-készítést.
Minden intézkedés és állapotváltozás megváltoztathatatlan, időbélyegzett tevékenységnaplóban kerül rögzítésre — készen az auditokra és a megfelelőségi felülvizsgálatokra.
Auditorok számára
Az Ashio az első naptól kezdve teljes, manipulációbiztos dokumentációt biztosít — készen az ISO 37002 auditokra, GDPR-ellenőrzésekre, a panasztörvény szerinti vizsgálatokra és a belső ellenőrzésre. Minden tevékenység automatikusan naplózásra és időbélyeggel ellátásra kerül — nincs manuális munka, nincs Excel-tábla, nincs hiányzó bizonyíték.
A bejelentés beérkezésétől a lezárásáig az Ashio minden lépést dokumentál a felelős, az időbélyeg és az indoklás megjelölésével. Audit során másodpercek alatt rekonstruálható egy ügy teljes életciklusa.
Az EU-irányelv és a panasztörvény 7 napon belüli átvételi visszaigazolást és az átvételi visszaigazolást követő 3 hónapon belüli választ ír elő. Az Ashio mindkét határidőt automatikusan dokumentálja — ha az audit megkérdezi, betartották-e, a bizonyíték már rendelkezésre áll.
Minden jelentés, tevékenység és auditnapló exportálható PDF formátumban — ideális külső auditorok, felügyeleti hatóságok vagy belső ellenőrzés számára. Nincs szállítói kötöttség, nincsenek saját formátumok.
Beszállítói átvizsgálás
Ha beszállítói auditot végez, ez a rövid változat. A teljes kérdőívet és ISO 27001 tanúsítványunk hatókörét a sales@ashio.eu címen kérheti.
A GDPR 28. cikke szerinti szerződés minden előfizetés része, és a feltételekkel együtt fogadja el. Ha a beszerzési osztály kéri, aláírt példányt küldünk.
Csak Ausztriában, ISO 27001 tanúsított adatközpontokban. Az átadást az EU megfelelőségi határozata fedezi.
Csak a meghívott csapat. A tartalom végpontok között titkosított, a szerver csak rejtjelet tárol.
A megőrzési idő szervezetenként állítható.
Az ügyek bármikor exportálhatók PDF formátumban, és minden esemény időbélyeget kap.
Nincs minimális időtartam a számlázási időszakon túl. A felületen bármikor lemondható.
Adatfeldolgozói szerződés · Sub-processors · DPIA template · Biztonsági kérdőív kérése
Kérdések
ISO 27001 tanúsítvánnyal rendelkező szervereken Ausztriában, amelyet az EU megfelelő adatvédelmi szintet biztosító országnak tekint. A bejelentések tartalma végponttól végpontig titkosított, így a szolgáltató nem tudja elolvasni, és az ügyet csak a szervezet által meghívott személyek látják.
Nem. A bejelentőlap nem naplóz IP-címet, sütiket és ujjlenyomatot, és nem tölt be harmadik féltől származó követőket. Az anonimitás a lap tulajdonsága, nem ígéret: nem tárolunk semmit, ami a bejelentést személyhez köthetné.
Az infrastruktúra szempontjából igen: az ISO 27001 az információbiztonsági irányítási rendszert tanúsítja, és az Ashio ISO 27001 tanúsítvánnyal rendelkező szervereken és adatközpontokban fut Ausztriában. Maga a termék nincs tanúsítva, mert a szabvány a szervezet biztonsági irányítására vonatkozik, nem egy alkalmazásra. Magára a bejelentő rendszerre az ISO 37002 az iránymutatás.
Lefedett EU-irányelvek
Nézze meg, hogyan fedi le az Ashio az egyes EU-rendeleteket.
Hogyan igazodik az Ashio a bejelentések globális szabványához.
Tovább olvasomA 2019/1937 irányelv követelményei, határidői és szankciói.
Tovább olvasomNincs IP-cím, nincs süti, nincs ujjlenyomat. Végpontok közötti titkosítás.
Tovább olvasom