Dokumentoitu ilmoitusmekanismi
ESRS G1 edellyttää nimenomaisesti, että raportoit, onko yritykselläsi ilmoitusmenettely ja miten se toimii — ilmoituksen vastaanotosta ratkaisuun.
CSRD Vaatimustenmukaisuus
Ilmoitusinfrastruktuuri on CSRD:ssä keskeinen hallintotapaa koskeva julkistus. Ashio tarjoaa turvallisen ja dokumentoidun ilmoituskanavan, joka vastaa CSRD:n odotuksiin ja kestää tilintarkastajan tarkastelun.
Viimeksi tarkistettu: 7. lokakuuta 2026
Yleiskatsaus
CSRD (direktiivi 2022/2464) on ollut voimassa tammikuusta 2024 alkaen, korvaa NFRD:n ja laajentaa kestävyysraportointivelvoitteet yli 50 000 yritykseen EU:ssa. Eurooppalaisten kestävyysraportointistandardien (ESRS) mukaisesti — erityisesti ESRS G1 (liiketoimintatapa) — yritysten on ilmoitettava, onko niillä mekanismeja, joiden avulla työntekijät ja sidosryhmät voivat ilmoittaa liiketoimintatapaan liittyvistä huolista — mukaan lukien korruptio, lahjukset ja ihmisoikeusloukkaukset. Dokumentoitu, toimiva ilmoituskanava ei ole valinnainen uskottavassa CSRD-raportoinnissa: se on keskeinen hallintotavan mittari, jota tilintarkastajat ja sijoittajat tarkastelevat.
Keskeiset vaatimukset
CSRD asettaa ESRS-kehikon kautta selkeät odotukset hallintomekanismeille:
ESRS G1 edellyttää nimenomaisesti, että raportoit, onko yritykselläsi ilmoitusmenettely ja miten se toimii — ilmoituksen vastaanotosta ratkaisuun.
CSRD-raportit ovat aluksi rajoitetun varmennuksen ja vuodesta 2028 alkaen kohtuullisen varmennuksen kohteena. Ilmoitusrekisterisi on kestettävä tilintarkastajan tarkastelu.
CSRD-raportointi kattaa koko arvoketjusi. Ilmoituskanavien on oltava työntekijöiden, urakoitsijoiden, toimittajien ja toiminnan vaikutuspiiriin kuuluvien yhteisöjen käytettävissä.
CSRD:n kaksinkertaisen olennaisuuden periaate tarkoittaa, että sinun on raportoitava sekä siitä, miten kestävyysasiat vaikuttavat liiketoimintaasi että siitä, miten liiketoimintasi vaikuttaa ihmisiin ja ympäristöön. Ilmoitustiedot palvelevat molempia näkökulmia.
Miten Ashio auttaa
Ashio tarjoaa dokumentoidun, tarkastettavan ja kaikkien saatavilla olevan ilmoitusalustan, joka täyttää ESRS G1 -vaatimukset.
Jokainen ilmoitus, tilamuutos, viesti ja ratkaisu aikaleimataan ja kirjataan lokiin. Vie täydelliset tapausasiakirjat CSRD-auditointia varten yhdellä klikkauksella.
Julkinen ilmoitus-URL ilman kirjautumista, kaikkien saatavilla — työntekijöiden, toimittajien ja yhteisön jäsenten. Monikielinen tuki globaaleille arvoketjuille.
Seuraa ilmoitusmääriä, ratkaisuaikoja ja rikkomustyyppejä. Tuota hallintotavan datapisteet, joita CSRD-raporttisi tarvitsee.
UKK
CSRD ei sano sanatarkasti ”sinulla on oltava ilmoituskanava”. Mutta ESRS G1 edellyttää, että raportoit ilmoitusmekanismisi. Jos sinulla ei ole kanavaa, sinun on selitettävä miksi — eikä ”meillä ei ole” ole vahva vastaus, kun EU:n whistleblowing-direktiivi jo vaatii sitä yli 50 työntekijän yrityksille.
CSRD tulee voimaan vaiheittain: tilikaudesta 2024 alkaen (suuret yleisen edun kannalta merkittävät yhteisöt), tilikaudesta 2025 (suuryritykset) ja tilikaudesta 2026 (listatut pk-yritykset). Tarkka aikataulu riippuu yrityksesi koosta ja listautumisesta. Mutta mitä aikaisemmin sinulla on dokumentoitu ilmoituskanava, sitä vahvemmalta ensimmäinen CSRD-raporttisi näyttää.
Ilmoittajansuojeludirektiivi velvoittaa itse kanavan. CSRD velvoittaa raportoimaan kanavasta. Ne toimivat yhdessä: direktiivi velvoittaa perustamaan kanavan, CSRD velvoittaa kertomaan siitä kestävyysraportissasi. Ashio täyttää molemmat.
ESRS G1 odottaa, että kuvaat: miten ilmoitukset lähetetään, miten ne tutkitaan, miten ilmoittajia suojellaan ja millaisia tuloksia saatiin. Ashion tapaushallinta- ja raportointiominaisuudet antavat tiedot, joilla vastaat kaikkiin näihin kysymyksiin.
Kyllä. CSRD edellyttää, että yritykset julkistavat valitus- ja ilmoitusmekanisminsa osana ESRS:n hallintotapaa koskevia julkistuksia. ESRS G1 edellyttää kuvausta kanavista, joilla liiketoimintatapaa koskevia huolia voi ilmoittaa — myös nimettömistä kanavista — sekä siitä, miten ilmoitukset tutkitaan. Ashio tuottaa tarkastusvalmiin näytön, jota nämä julkistukset edellyttävät.
Kyllä. ESRS 1 edellyttää nimenomaisesti, että kaksinkertaisen olennaisuuden arvioinnissa otetaan huomioon, miten organisaatio on vuorovaikutuksessa asianomaisten sidosryhmien – myös työntekijöiden – kanssa, ja ilmoituskanavat ovat keskeinen osa tätä vuorovaikutusta. Ashion kautta saapuvat ilmoitukset kirjautuvat suoraan vaikutus-, riski- ja mahdollisuusrekisteriin, johon CSRD-julkistuksesi perustuu.
Ilmoitusvelvollisuus ”Business conduct policies and corporate culture” (ESRS G1-1) kattaa sen, miten liiketoimintatapojen ongelmista voidaan ilmoittaa yrityksen sisällä: onko ilmoituskanava olemassa, kuka sitä voi käyttää ja miten käyttäjiä suojellaan. Se kuvaa mekanismin ja sen käytännön toiminnan — kanava, joka on olemassa vain paperilla eikä kukaan seuraa sitä, on heikko näyttö tilintarkastajalle.
Katetut EU-direktiivit
Katso, miten Ashio kattaa kunkin EU-asetuksen.
Yksi alusta jokaiseen EU-direktiiviin — NIS2, AI Act, CSRD, CSDDD, palkka-avoimuus, ISO 37002.
Lue lisääDirektiivin 2019/1937 vaatimukset, määräajat ja seuraamukset.
Lue lisääYmpäristöön, sosiaaliseen vastuuseen ja hallintotapaan liittyvät asiat.
Lue lisääPerusta dokumentoitu ja tarkastettava ilmoituskanava, joka erottuu edukseen CSRD:n hallintotapajulkistuksessa.